Mensch, Alltag! mit Ben und Mia
Papierkram im Griff: Dein Startplan für einen Abend
Ein Abend, ein Stapel, ein System. Hak ab, was erledigt ist.
Das erledigst du heute Abend
- Drei Fächer hinstellen: Erledigen, Aufheben, Weg (Etiketten dafür auf Seite 2)
- Alle Stapel durchgehen und jeden Brief in ein Fach legen
- Ordner mit sechs Registern anlegen und das Fach Aufheben abheften
- Wichtige Dokumente in eine eigene Mappe oder Box legen
- Post mit Namen, Adresse oder Kontonummer schreddern oder unleserlich zerreißen
- Den Wochentermin in den Kalender eintragen: fünfzehn Minuten, immer am selben Tag
Meine Dateinamen-Regel
Papier digital ablegen: zuerst das Datum, dann der Absender, dann das Thema.
JJJJ-MM-TT_Absender_Thema
Zum Beispiel: 2026-10-27_
Und eine Sicherheitskopie auf einer zweiten Festplatte oder bei einem Anbieter, dem du vertraust.
Mein Fünfzehn-Minuten-Ritual
Mein fester Tag:
Meine Uhrzeit:
- Fach Erledigen abarbeiten
- Fach Aufheben abheften
- Fach Weg ausleeren
Timer auf fünfzehn Minuten. Klingelt er, hörst du auf.
Wie lange aufheben? Drei Faustregeln
- Kaufbelege
- So lange, wie die Gewährleistung läuft. Bei den meisten neuen Dingen zwei Jahre.
- Verträge
- Solange sie laufen, und danach noch eine Weile.
- Wichtige Dokumente
- Geburtsurkunde, Zeugnisse, Rentenunterlagen: dauerhaft, in einer eigenen Mappe.
Das sind Faustregeln. Bei Steuer, Selbstständigkeit oder Immobilien gelten oft längere Fristen. Frag im Zweifel beim Finanzamt oder bei einer Steuerberatung.
Mensch, Alltag! mit Ben und Mia
Etiketten zum Ausschneiden
Schneide an den gestrichelten Linien aus und klebe sie auf Körbe, Schachteln oder Registerblätter.
Die drei Fächer
Die sechs Register
Tipp: Im Ordner sortierst du innerhalb jedes Registers nach Datum. Das Neueste liegt vorn.
